线下展会全面回归,但展会后的跟进策略大多还在原地踏步。几乎每个运营团队仍在使用 2019 年的老一套工作流:周三将扫描的胸牌信息录入 Salesforce,周五设置自动化邮件序列,到了下周一便石沉大海。那一半对您感兴趣却没有扫描胸牌的参会者——也就是那些在出租车上用手机输入您网站 URL 的人——根本没有进入您的销售漏斗。企业级识别正是解决这一难题的良方,而在展会结束后的七天内使用,效果最为显著。
无人跟进的展会后流量高峰
任何参展的 B2B 网站都会在一场成功的展会后两到五天内,迎来明显的流量攀升。虽然绝对数值不大,但意向极高:这些人亲自见到了您,在第二天吃早餐时还能记起您的名字,并在浏览器中输入了您的网址。如果您的唯一跟进触发条件是胸牌扫描,您将错失那些对您抱有足够好感甚至直接跳过排队扫码环节的访客。
将展会名单与已识别企业进行匹配
这一策略其实非常简单。导出参会者或展商名单(或是您确认在展会现场的人员名单)。在展会结束后的七天内,将其与您的已识别企业名单进行交叉比对。每一次成功匹配,要么意味着“我们交流过,且他们访问了网站”(此时应加快回复速度);要么意味着“我们没交流过,但他们访问了网站”(这是您的展位工作人员在现场错失的良机)。这两种情况都值得主动联系,只需采用不同的开场白即可。
七天跟进计划
| 天数 | 行动 | 重点关注的信号 |
|---|---|---|
| 第 0 天(展会最后一天) | 在乘机返程前,对已识别企业视图进行快照备份 | 基线数据 |
| 第 1 天 | 发送扫码胸牌跟进回复——仅需一句话,不要带演示文稿 | 扫码联系人的回复率 |
| 第 2 天 | 将已识别的访问记录与参会者名单进行交叉比对 | 未扫码的已知企业 |
| 第 3 天 | 向匹配对象发送个性化信息:提及展会,而不是网站访问 | 仅已识别流量的回复率 |
| 第 5 天 | 向未回复者进行第二次触达,附带一个有用的链接 | 点击率、页面回访量 |
| 第 7 天 | 将剩余的意向账户转入常规的培育流程,完成业务闭环 | 有多少转化为会议 |
告别“机器味”的话术
最明显的错误是过度提及网站访问。“我看到 {公司} 访问了我们的网站”这种话术,会把展会现场的美好回忆瞬间变成一种被监视的感觉。恰恰相反:您应该以展会作为切入点,仅仅将网站访问作为背景提及。“很高兴在 {展会名称} 上看到 {公司} 团队——展会结束后,有几位朋友查看了关于 {主题} 的文章,所以我想这份资料可能对您有用。” 这样的话术才像是一个真实的人在交流,而不是冰冷的脚本。
一句话法则
对于每一个已识别的展会后访客,您的团队中需有一人在开启任何邮件序列之前,为其写一句非模板化的专属留言。如果连写一句话都觉得困难,那可能根本就不该发送这封邮件。
如何衡量效果
衡量“通过扫码预约的会议”与“通过已识别展会后流量预约的会议”之间的差值。在参加两三场展会之后,第二个数字通常能与第一个数字持平——而且这些会议都来自于那些本会悄无声息流失掉的访客。这才是您真正应该讨论的展会投资回报率 (ROI)。
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